5 alasan mengapa anda membutuhkan sebuah sistem toolbox meeting digital

Industri konstruksi dan bangunan adalah satu dari sekian banyak industri yang beresiko tinggi. Dengan demikian, safety pekerja seharusnya menjadi hal yang sangat penting untuk setiap perusahaan konstruksi. Menurut McKinsey & Company, ada kebutuhan yang meningkat akan safety di tempat kerja dari para pelaku industri konstruksi dan pembuat kebijakan.

Salah satu cara untuk meningkatkan praktik health & safety di lokasi konstruksi adalah dengan menjalankan toolbox meeting. Toolbox meeting akan meningkatkan kewaspadaan terhadap resiko dari isu-isu health & safety di lapangan dan cara penanganannya. Jadi, kenapa penting untuk mendigitalisasikan toolbox meeting anda? Sebelum lebih jauh, mari kita lihat apa itu toolbox meeting, dan bagaimana menjalankannya dengan efektif.

Apa itu toolbox meeting?

Toolbox meeting atau toolbox talk adalah pertemuan yang membahas aspek safety di lokasi proyek, dimana semua pekerja, safety officer, dan supervisor harus hadir setiap hari sebelum menjalankan tugasnya. Sebuah toolbox talk yang efektif harus singkat, jelas, dan informal. Meeting ini juga mendorong berbagi pengetahuan diantara pekerja serta mendorong kewaspadaan tinggi terhadap aspek health & safety di tempat kerja.

Topik-topik dari toolbox meeting ini termasuk membahas pelatihan safety umum, safety kelistrikan, Alat Pelindung Diri (APD), kewaspadaan asbestos, dll.

Bagaimana menjalankan toolbox meeting yang efektif?

Toolbox talk dijalankan oleh supervisor proyek atau site manager di lokasi proyek pada tiap awal peralihan shift. Sebuah toolbox talk biasanya berlangsung antara 10 hingga 15 menit. Hal ini memberi waktu yang cukup bagi pekerja untuk mendapatkan pengetahuan, meningkatkan kesadaran isu-isu HSE, dan membahas praktik safety tanpa mengambil banyak waktu dari waktu kerja mereka. Pertemuan singkat ini membantu untuk mendorong keterlibatan semua orang, dan memastikan kekompakan tim proyek demi menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.

5 alasan utama mengapa anda perlu sistem toolbox meeting digital

1. Dengan mudah membuat dan menyelesaikan toolbox meeting dari mana saja di lokasi proyek,
2. Melacak kehadiran pekerja pada tiap meeting serta meningkatkan akuntabilitas di lokasi proyek dengan tanda tangan digital, time stamp, dan foto pekerja yang hadir dalam meeting.
3. Memberdayagunakan tim untuk mempromosikan budaya health and safety di tempat kerja secara efektif, dengan cara mengurangi beban waktu & beban kerja administratif.
4. Mengambil laporan dari aplikasi web maupun perangkat mobile secara real time dengan mudah, dimana seluruh laporan tersusun dan tersimpan di cloud.
5. Mengunduh dan berbagi file toolbox meeting yang sudah tersimpan dalam bentuk file PDF.

4 Poin yang harus diingat ketika memilih sebuah sistem toolbox meeting konstruksi digital

Sebuah sistem toolbox meeting digital yang baik seharusnya memungkinkan Anda untuk:

1. Membuat sebuah toolbox library
   Proses tersebut harusnya ringkas dan dapat dikembangkan. Dengan sebuah aplikasi konstruksi, Anda dapat mendigitalisasi semua checklist kertas, membuat template toolbox meeting custom, dan membuat kepustakaan topik – topik safety yang sudah ditentukan sebelumnya.
2. Menambah peserta pada meeting
   Aplikasi seharusnya bisa mendukung proses nirkontak (contactless) dan sederhana untuk memberitahu pekerja terkait diskusi toolbox.
3. Bekerja pada seluruh perangkat mobile
   Sebuah sistem yang baik seharusnya sudah dioptimalisasikan untuk layar yang kecil sekalipun. Banyak sistem yang bisa bekerja pada tablet, namun hal tersebut cenderung kurang praktis. Pekerja di lokasi proyek lebih sering menggunakan smartphone untuk kenyamanan mereka.
4. Bekerja secara offline
   Penerimaan sinyal di lokasi proyek seringkali tidak stabil. Maka sebuah aplikasi konstruksi yang bisa bekerja secara offline tidak akan menghambat alur kerja di lapangan.

Digitalisasikan toolbox meeting Anda hari ini

Ingin menstandarisasi formulir toolbox meeting serta meningkatkan budaya health dan safety di tempat kerja Anda? Hubungi kami hari ini.

Software manajemen konstruksi Novade adalah satu-satunya yang dapat dikonfigurasi sepenuhnya, dan merupakan sebuah solusi end-to-end field management yang dikembangkan untuk proyek besar dan kompleks.

Simak penggunaan Novade berikut:

Singapore
Hwa Seng Builder (HSB) meningkatkan produktifitas alur kerja dan safety proyek dengan Novade

Hong Kong
Able Engineering meningkatkan efisiensi dan safety lapangan dengan Novade

CR Construction meningatkan efisiensi kerja lapangan dengan Novade

• Pelajari lebih lanjut sistem ePTW Novade
• Pelajari lebih lanjut solusi HSE Novade
• Pelajari lebih lanjut platform digital Novade