Colas Rail menyelaraskan site manajemen untuk proyek LRT Jabodebek dengan Novade
Penyedia jasa konstruksi rel kereta terkemuka menggunakan platform konstruksi digital Novade
Lebih dari 1.520 Formulir Safety & Izin Kerja
Lebih dari 2.000 dokumentasi Toolbox Meeting dijalankan
3.041 Observasi Safety dibuat
Semua data terkonsolidasi dan tersimpan dengan aman
Semua prosedur Safety dikelola dengan mudah
Lebih dari 1.520 Formulir Safety & Izin Kerja
Lebih dari 2.000 dokumentasi Toolbox Meeting dijalankan
3.041 Observasi Safety dibuat
Semua data terkonsolidasi dan tersimpan dengan aman
Semua prosedur Safety dikelola dengan mudah
Gambaran Umum
Colas Rail membangun proyek Jabodebek LRT, sebuah sistem Lintas Rel Terpadu (light rail transit) yang menyediakan transportasi publik secara masal mencakup area Jakarta dan sekitarnya. Dengan platform konstruksi digital Novade, Colas Rail memenuhi jadwal kerja, mengurangi administrasi kertas, dan menganalisa data secara real-time.
PROYEK
- Lintas Rel Terpadu (LRT) Jabodebek yang dikenal juga dengan LRT Jakarta dan sekitarnya di Indonesia
- 43,5 km double track di fase 1, dengan 3 jalur dan 17 stasiun Jalur LRT Jabodebek menghubungkan pusat Jakarta ke sekitarnya – Bogor, Depok, dan Bekasi.
TUJUAN
- Menyelaraskan operasional lapangan
- Memperoleh visibilitas di sepanjang durasi pelaksanaan proyek
- Meningkatkan produktifitas lapangan
KENDALA
- Terdapat lebih dari 7 tim dengan jumlah sekitar 200 orang, termasuk didalamnya subkontraktor dengan begitu banyak kegiatan lapangan
- Begitu banyak data yang dihasilkan berimbas pada sulitnya pelacakan data yang disebabkan oleh sedikitnya pencatatan kegiatan
- Banyak waktu yang dihabiskan untuk memenuhi kebutuhan administrasi dalam pembuatan laporan yang berimbas pada rendahnya produktifitas
- Rendahnya visibilitas terhadap alur kerja & proses kerja proyek
KONTRAKTOR
SOLUSI SOFTWARE YANG DIGUNAKAN
HASIL AKHIR
- Semua data proyek terkonsolidasi dan tersimpan dengan aman dalam platform cloud-base Novade yang terintegrasi
- 13.000+ pelaporan defect diajukan lewat Smartphone
- Penanganan prosedur Safety dijalankan dengan mudah di lapangan
- Lebih dari 2.000 Toolbox Talk dijalankan dan dicatat
- 1.520 Formulir Safety, Izin Kerja dan ceklis Safety dibuat melalui smartphone
MANFAAT
- Komunikasi yang semakin baik, transparansi, dan visibilitas sebagai imbas dari update serta akses real-time kepada status pekerjaan lapangan
- Kinerja Safety lapangan dapat dilacak dan dimonitor secara real-time via smartphone
- Mendorong standar tinggi dengan langsung menindaklanjuti 3.041 observasi safety secara real-time
- Menghasilkan serta meng-update laporan dengan mudah cukup lewat satu aplikasi manajemen proyek konstruksi
Mencegah kualitas & produktifitas rendah
Jakarta adalah salah satu kota dengan kepadatan penduduk yang tinggi di dunia. Sejalan dengan rencana pemerintah Indonesia untuk mengurangi kemacetan, pengerjaan LRT Jabodebek dibangun untuk menyediakan transportasi publik untuk Jakarta dan sekitarnya. Ditangani oleh Colas Rail (Indonesia), sistem rel sepanjang 43,5km double track akan menghubungkan Jakarta ke Bogor, Depok, dan Bekasi.
Dibentuk di tahun 2008, Colas Rail (anak perusahaan Colas Group) menawarkan sistem kerja turnkey untuk infrastruktur rel kereta. Dengan kehadiran di 20 negara, Colas Rail merupakan yang terdepan dalam bidangnya di dunia.
Colas Rail bertanggungjawab untuk desain, penyediaan, pembangunan, pengujian, commissioning, serta perawatan proyek LRT Jabodebek.
Sebelum digitalisasi, tim Colas Rail menghasilkan begitu banyak data dan dokumen kertas. Hal ini berimbas pada rendahnya kualitas hasil kerja, rendahnya produktifitas kerja dan peningkatan penundaan. Untuk mendigitalisasikan manajemen proyek konstruksi dan menyelaraskan alur kerja proyek LRT, Colas Rail bekerjasama dengan Novade di tahun 2017 untuk penggunaan platform konstruksi digital.
Sebagai hasil dari kolaborasi manajemen proyek konstruksi ini, Colas Rail terbantu untuk dapat memenuhi jadwal dan mengurangi jumlah dokumen kertas. Sebagai tambahan, tim Colas Rail dapat dengan mudah mengakses dan menganalisa data yang dihasilkan melalui software konstruksi Novade secara real-time.
Visibilitas melalui digitalisasi
“Dengan sistem berbasis cloud, kami memiliki akses kepada data secara real-time yang dikumpulkan melalui mobile device. Hal ini memampukan tim untuk dapat bertindak cepat untuk menindaklanjutinya,” tegas Largent.
“Teknologi telah membantu tim untuk dapat bekerja di lapangan dengan lebih baik setiap harinya. Hal ini berdampak besar meningkatkan produktifitas kerja dan memampukan kami untuk mencapai hasil kerja yang baik.”
– Jean Jacques Largent, Project Director, Colas Rail
Quality control di proyek konstruksi
Menurut Quality Inspector Hasan Basri, “Kami tidak harus mengirim laporan fisik secara manual kepada client. Kami cukup melaporkan laporan melalui sistem manajemen konstruksi Novade, dan klien dapat langsung melihatnya. Hal ini menghemat waktu dan mengurangi penggunaan kertas.”
Software konstruksi defect manajemen Novade meningkatkan produktifitas kerja dan kolaborasi diantara tim kerja. Supervisor dapat memiliki visibilitas proyek secara real-time, segera setelah pekerja di lapangan mengupdate pelaporan data.
Mereka dapat dengan mudah melacak dan mengidentifikasi isu lapangan yang kemudian dikomunikasikan kepada pekerja maupun tim yang bertugas. Hal ini mempermudah tim untuk memastikan proyek berjalan dengan baik.
“Novade digunakan di Colas Rail di setiap tahap pengawasan. Begitu kami upload laporan di Novade, maka semua supervisor kami dapat melihat apa yang dilaporkan.”
– Krisna Aditya, Site Engineer, Colas Rail
Terapkan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di lokasi konstruksi
Syahrul Mawardi, Staf Departemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja Colas Rail (HSE), telah merasakan manfaat alur kerja yang selaras dan saling terhubung ketika menjalankan Toolbox Meeting.
Modul Safety-HSE Novade memampukan Colas Rail untuk dapat memiliki formulir Safety lapangan secara digital, demikian juga dengan checklist, izin kerja, observasi, dan laporan ketidaksesuaian (non-conformance report – NCR).
“Novade sangat berguna karena kami dituntut untuk harus bisa mobile dan bergerak ke berbagai lokasi kerja. Proses paperless tentunya sangat menghemat waktu kami.”
– Syahrul Mawardi, HSE Department, Colas Rail
Cari tahu lebih lagi bagaimana industri konstruksi infrastruktur terutama bidang railway dapat meraih manfaat digitalisasi menggunakan Novade.